Privacy notice
Your visit should feel private.
This notice explains the personal information processed across ExploreTimberon.com, Book, Info, Land, guest Wi-Fi, and account services.
Version 2026-07-25 · Effective July 25, 2026
Short version: We do not sell personal information or use advertising trackers. Optional first-party analytics stays off unless you allow it. We collect the information needed to answer you, provide bookings and Wi-Fi, secure accounts, and operate the service.
1. Scope and responsible organizations
Wiklund Properties LLC operates the property, reservation, land inquiry, guest, and customer-facing services. Strange Integrated Engineering designs and operates supporting software and infrastructure on its behalf as a service provider. “Explore Timberon” refers to the connected public websites and services. This notice does not describe unrelated third-party websites linked from our pages.
2. Information we process
| Context | Information | Why |
|---|
| Public websites | A necessary consent cookie. If you allow analytics: a pseudonymous visitor key, masked network address, approximate city/region/country, browser, device and operating system, page, referrer, campaign parameters, language, and session identifier. | Remember your choice; understand aggregate site use and campaigns; diagnose problems. |
| Inquiries and communications | Name, contact details, message, property or stay interests, and correspondence. | Respond, provide requested information, follow up, and keep business records. |
| Bookings and payments | Account/contact details, guests, dates, reservation details, preferences, transaction status, and necessary financial records. Card data is handled by the payment processor; we do not receive your full card number. | Quote, reserve, collect payment, communicate, support the stay, prevent fraud, and meet legal obligations. |
| Guest Wi-Fi | Email and, when supplied, name, postal code, visit reason and preferences; device MAC address, network assignment, connection status, and aggregate usage. | Provide and secure connectivity, manage devices, troubleshoot, and understand capacity. |
| Accounts and staff tools | Identity and sign-in data, roles, groups, permissions, legal acceptance version/time, settings, and security/audit activity. | Authenticate users, control access, administer services, and protect the ecosystem. |
Approximate location for analytics is derived at the hosting edge. Before storage, the IP address is transformed into a rotating HMAC pseudonymous key and a masked network (for example, the last IPv4 octet is removed); the full raw IP address is not stored in the analytics record.
3. Sources and legal purposes
We receive information from you, your browser or device, account administrators, booking and payment providers, network equipment, and service providers. We process it to provide requested services and perform agreements; with consent for optional analytics or communications where required; for legitimate operational and security needs; and to comply with law.
4. Service providers and disclosures
We disclose only what is reasonably needed to vendors supporting hosting and delivery (including Vercel), data and application infrastructure (Convex), identity (Clerk), payments (Stripe), transactional email (Resend), email forwarding (ImprovMX), and sign-in providers such as Google when you choose them. We may also disclose information to professional advisers, authorities when legally required, or a successor in a business transaction subject to appropriate protections.
We do not sell personal information or share it for cross-context behavioral advertising.
5. Retention
The consent choice lasts up to 180 days. Detailed first-party analytics records are retained for approximately 90 days, with aggregate reports potentially kept longer. Raw network snapshots are generally retained about 48 hours, per-device summaries about 35 days, and aggregate capacity trends longer. Inquiry, booking, payment, account, and audit records are kept only as long as reasonably needed for the service, security, disputes, tax/accounting, or legal requirements, then deleted or de-identified.
6. Your choices and rights
You can allow or decline analytics at any time through Privacy Choices. We honor Global Privacy Control and also treat the browser Do Not Track signal as an analytics opt-out. Marketing messages include an unsubscribe method where applicable.
Depending on where you live, you may request access, correction, deletion, portability, restriction, or an appeal, and may withdraw consent without affecting earlier processing. We will verify requests appropriately and will not discriminate for exercising applicable rights. Contact land@exploretimberon.com; booking-related requests may also go to stays@exploretimberon.com.
7. Children
The public sites and account services are not directed to children under 13, and we do not knowingly collect their personal information. A minor guest Wi-Fi path may provide temporary access without a marketing signup; a parent or guardian should contact us about any concern.
8. Security and transfers
We use administrative, technical, and physical safeguards appropriate to the information, including access controls and data minimization. No system is completely secure. Providers may process information in the United States and other locations under their contractual and legal safeguards.
9. Changes and contact
We may update this notice as services or laws change. We will post the new version and effective date and seek new consent when required. Contact Wiklund Properties LLC, Timberon, New Mexico 88350, at the email addresses above.
Aviso de privacidad
Tu visita debe sentirse privada.
Este aviso explica la información personal procesada en ExploreTimberon.com, Book, Info, Land, Wi-Fi para huéspedes y servicios de cuentas.
Versión 2026-07-25 · Vigente desde el 25 de julio de 2026
Resumen: No vendemos información personal ni usamos rastreadores publicitarios. Las estadísticas propias opcionales permanecen desactivadas hasta que las permitas. Recopilamos lo necesario para responder, ofrecer reservaciones y Wi-Fi, proteger cuentas y operar el servicio.
1. Alcance y organizaciones responsables
Wiklund Properties LLC opera los servicios de propiedad, reservaciones, consultas de terrenos, huéspedes y clientes. Strange Integrated Engineering diseña y opera el software y la infraestructura de apoyo en su nombre como proveedor de servicios. “Explore Timberon” se refiere a los sitios y servicios públicos conectados. Este aviso no describe sitios externos vinculados.
2. Información que procesamos
| Contexto | Información | Finalidad |
|---|
| Sitios públicos | Una cookie necesaria de consentimiento. Si permites estadísticas: clave seudónima, red enmascarada, ciudad/región/país aproximados, navegador, dispositivo, sistema operativo, página, referencia, campaña, idioma e identificador de sesión. | Recordar tu elección; comprender uso y campañas agregadas; diagnosticar fallas. |
| Consultas | Nombre, contacto, mensaje, interés en propiedad o estancia y correspondencia. | Responder, informar, dar seguimiento y conservar registros comerciales. |
| Reservaciones y pagos | Cuenta/contacto, huéspedes, fechas, detalles y preferencias, estado de transacción y registros financieros necesarios. El procesador maneja la tarjeta; no recibimos el número completo. | Cotizar, reservar, cobrar, comunicar, apoyar la estancia, prevenir fraude y cumplir obligaciones. |
| Wi-Fi de huéspedes | Correo y, si se proporciona, nombre, código postal, motivo y preferencias; dirección MAC, red asignada, conexión y uso agregado. | Dar y proteger conectividad, administrar dispositivos, resolver problemas y medir capacidad. |
| Cuentas y herramientas internas | Identidad e inicio de sesión, roles, grupos, permisos, versión/hora de aceptación legal, ajustes y actividad de seguridad/auditoría. | Autenticar, controlar acceso, administrar y proteger el ecosistema. |
La ubicación aproximada de estadísticas se deriva en el servidor. Antes de guardar, la IP se transforma en una clave HMAC seudónima rotativa y una red enmascarada; la IP completa sin ocultar no se guarda en el registro de estadísticas.
3. Fuentes y bases
Recibimos información de ti, tu navegador o dispositivo, administradores de cuenta, proveedores de reservación/pago, equipo de red y proveedores. La procesamos para prestar servicios y cumplir acuerdos; con consentimiento para estadísticas o comunicaciones opcionales cuando corresponda; por necesidades operativas y de seguridad legítimas; y para cumplir la ley.
4. Proveedores y divulgaciones
Divulgamos solo lo razonablemente necesario a proveedores de alojamiento (incluido Vercel), datos y aplicaciones (Convex), identidad (Clerk), pagos (Stripe), correo transaccional (Resend), reenvío de correo (ImprovMX) e inicio de sesión como Google cuando lo eliges. También podemos divulgar a asesores, autoridades cuando la ley lo exija o un sucesor comercial con protecciones apropiadas.
No vendemos información personal ni la compartimos para publicidad conductual entre contextos.
5. Retención
La elección de consentimiento dura hasta 180 días. Los registros detallados de estadísticas se conservan aproximadamente 90 días; los informes agregados pueden conservarse más. Las instantáneas de red se conservan generalmente unas 48 horas, los resúmenes por dispositivo unos 35 días y las tendencias agregadas por más tiempo. Consultas, reservaciones, pagos, cuentas y auditorías se conservan solo el tiempo razonablemente necesario por servicio, seguridad, disputas, contabilidad o ley; después se eliminan o desidentifican.
6. Tus opciones y derechos
Puedes permitir o rechazar estadísticas en Opciones de privacidad. Respetamos Global Privacy Control y tratamos Do Not Track como rechazo de estadísticas. Los mensajes promocionales incluyen cancelación cuando corresponde.
Según tu residencia, puedes pedir acceso, corrección, eliminación, portabilidad, restricción o apelación, y retirar consentimiento sin afectar el procesamiento anterior. Verificaremos solicitudes y no discriminaremos por ejercer derechos aplicables. Escribe a land@exploretimberon.com; para reservaciones también a stays@exploretimberon.com.
7. Menores
Los sitios públicos y cuentas no se dirigen a menores de 13 años y no recopilamos conscientemente su información. Una ruta de Wi-Fi para huéspedes menores puede dar acceso temporal sin registro promocional; un padre o tutor debe contactarnos ante cualquier inquietud.
8. Seguridad y transferencias
Usamos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas apropiadas, incluidos controles de acceso y minimización. Ningún sistema es totalmente seguro. Los proveedores pueden procesar en Estados Unidos y otros lugares bajo sus protecciones contractuales y legales.
9. Cambios y contacto
Podemos actualizar este aviso cuando cambien servicios o leyes. Publicaremos la versión y fecha nuevas y pediremos nuevo consentimiento cuando sea necesario. Contacta a Wiklund Properties LLC, Timberon, Nuevo México 88350, en los correos anteriores.